28. juli søkte eierne om dispensasjon for delvis ombygging og utleie av hotellet til asylmottak/flyktningmottak. I sitt svarbrev skriver kommunens planavdeling at gjeldende arealformål er «forretning».
Administrasjonen vurderer at tiltaket ikke naturlig faller innunder formålet forretninger, fordi det ikke er snakk om noen form for detaljhandel.
– Det konkluderes med at tiltaket betraktes som en ren institusjon. En institusjon hører vanligvis under formålet offentlig og privat tjenesteyting. Fordi Bossekop områdeplan er under arbeid og fordi asylmottak ofte er for en viss periode, bør det i dette tilfellet søkes om en midlertidig dispensasjon for den tiden tiltaket gjelder, og/eller eventuelt fram til områdeplanen foreligger, heter det i vurderingen.